La comptabilité générale traite les données qui concernent vos débiteurs. Elles peuvent provenir d’une saisie manuelle, de la facturation ou des encaissements, de la lecture de fichiers électroniques des banques (BVR) ou d’autres sources.

3 points-clés pour gérer ses débiteurs avec Magicware :

1. Gestion des comptes clients

Avec Magicware, les données des comptes clients sont indépendantes de la comptabilité et ne sont pas reportées automatiquement lors de la clôture de fin d’exercice. L’encaissement automatique des factures s’effectue par lecture des fichiers BVR. Vous disposez également d’un résumé des factures et des notes de crédit émises pour chaque client.

2. Suivi des contentieux

Magicware gère les postes ouverts et donne la possibilité de relancer vos clients avec 5 niveaux de rappel via Publipostage, Twixtel ou Outlook.

3. Calcul des intérêts en cas de retard

En cas de retard, Magicware calcule les intérêts dus. Le blocage de certaines factures est également prévu.

Magicware intègre complètement la gestion des créanciers à la comptabilité générale. La perception de la TVA est paramétrable selon vos besoins.

3 points-clés pour gérer ses créances :

1. Lecture et ventilation dans une même opération

Magicware associe la lecture OCR des bulletins de versement avec la ventilation des charges.

2. L’aide d’un assistant de gestion

Lors de vos paiements, Magicware vous propose l’aide d’un assistant de gestion. Il vous soumet des propositions de paiement et crée des fichiers de transfert pour la banque (DTA) ou pour la poste (OPAE). Vous avez accès aux codes IBAN et aux calculs en devises étrangères. Vous éditez facilement des avis détaillés.

3. Opérations comptables conjointes

En passant vos paiements, Magicware vous assure la création automatique ou différée d’écritures comptables correspondantes. Vous faites plusieurs opérations en une seule avec un véritable gain de temps.

Magicware enregistre pour vous tous les documents, y compris les notes manuscrites, relatifs à vos clients et fournisseurs.
La gestion des documents englobe les factures scannées, les devis, les brochures, les listes de prix, les courriels, etc.

2 raisons de gagner du temps avec la gestion des documents :

1. Traitement rapide

Vos documents sont automatiquement enregistrés dans la base de données de Magicware. Ils sont mis en relation avec les autres fichiers existant tels que factures, devis, offres, clients, fournisseurs.

2. Reconnaissance de caractères

Magicware utilise la reconnaissance optique de caractères. Il intègre des mots-clés pour créer des indexations selon vos critères. Vous disposez également d’une recherche avancée pour retrouver un document spécifique.

Magicware assure la gestion des heures effectuées par les employés d'une entreprise.La saisie peut se faire manuellement ou automatiquement à l'aide d'une pointeuse électronique, par les employés eux-mêmes ou par un administrateur désigné.

2 points clé du module gestion du temps :

1. Administration complète

Magicware autorise un nombre illimité de collaborateurs. Vous pouvez l’utiliser en multi sociétés et dans plusieurs exercices différents.

Magicware vous assure les fonctions suivantes :

Contrôle, correction et validation des pointages
Planning détaillé des heures effectuées, des vacances et des arrêts de travail
Impression des heures par collaborateur

2. Saisie rapide

Magicware tient compte des paramètres suivants dans la gestion du temps des collaborateurs :

Saisie par pointeuse, horodateur, badgeuse (TCP/IP et sérielle) et logiciel
Taux de travail à temps complet et partiel

Magicware vous donne accès à 3 modules gratuits pour compléter votre gestion financière. La récupération de données sur la plateforme MagicWare vous est également offerte !

Journal de caisse

Il s’agit de l’enregistrement simplifié des opérations de caisse. Il intègre aussi l’envoi automatique à la fiduciaire. On peut y définir des guides ou canevas d’écritures permettant ainsi de garantir une saisie sûre, même pour des non-comptables.

Générateur de formulaires d’impression

Vous créez, éditez et imprimez des formulaires externes ou déjà intégrés à l’application. Vous leur donnez une touche personnalisée. Pour cela, vous disposez d’une palette complète d’outils de calcul et de mise en page.

Transfert Winbiz, Winway'Z et Winware

Vos utilisiez Winbiz ou Winware, pas de problèmes ! Magicware assure l’importation de vos comptabilités existantes. Le transfert des comptes et des informations de TVA s’effectue rapidement sur Magicware.

Magicware a mis au point des applications adaptées à des branches professionnelles très variées.
Malgré les variations, la comptabilité générale demeure l’essentiel de chaque application.
Votre activité professionnelle ne correspond pas à l’un des domaines cités ci-dessous ? Pas de problème, nous assurons des développements sur mesure à des prix très intéressants.

9 domaines professionnels gérés par Magicware :

Facturation colonnes essence

Cette application récupère les données de colonnes BICA, génère les factures débiteurs en direct ou en différé. Plusieurs clés / véhicules par débiteur sont disponibles.

Facturation combustibles

Magicware inclut la gestion des achats, du stock et de la facturation des carburants. Les pompages et les livraisons sont également intégrés.

Déchetterie

Le module gère les apports avec ou sans bons de pesage. Il assure la liaison entre la balance et la facturation. Une gestion des véhicules est également inclue.

PPE

Magicware assure la facturation des charges, gère les demandes de fonds et le suivi des objets. L’application se charge de l’envoi des procurations et des convocations.

EMS

Le module gère la facturation des soins aux caisses maladies. Il facture l'hébergement et les frais aux pensionnaires, diverses statistiques sont paramétrables.

Comptabilité de chantier

Le module est basé sur la gestion des bons de paiements et des avis.

Garage

Magicware assure la facturation de la main-d'œuvre et des pièces ainsi que la gestion des fiches de véhicules.

Barreau

Ce module fonctionne sur la base d’une facturation des honoraires pour avocats et notaires.

Enquêtes

L’application assure la saisie mobiles des enquêtes de satisfactions sur site. Elle gère les bases de données correspondantes et procède à leurs interprétations dans Excel (graphismes).

Veuillez prendre contact avec un technicien de Terrettaz Informatique SA au numéro suivant : 027/783 50 50

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• Vous pouvez aussi télécharger l'exécutable et l'exécuter après, enregistrez-le dans un endroit proche pour pouvoir le supprimer facilement à la fin de la connection.
• Après le téléchargement, un programme se lancera, vous pouvez choisir l'option : "YES, Grant Full Control", ce qui donnera le contrôle de votre souris et de votre clavier à notre technicien (vous et le technicien contrôlez le même pointeur) veuillez donc ne pas déplacer votre souris.
• Lors de la fermeture du programme nous désinstallerons le programme lancé précédemment, aucune trace du logiciel ne persiste. Si vous avez enregistré le programme (nws.exe) vous pouvez le supprimer.